Alle vermelde prijzen zijn incl. BTW. De huurwaarborg bedraagt € 250 bij een volledige dag en voor een weekend. In geval van stoffelijke schade wordt er een extra van € 950 betaald door de huurder om de vrijstelling te voldoen.

Dieselverbruik is ten laste van de huurder, oplevering met volle dieseltank en terug
binnenleveren met volle dieseltank. Eventueel verschil ten laste van de huurder. Extra kilometers
aan € 0,25 /km btw incl.

De reservatie is pas definitief en bindend bij de betaling van de huurwaarborg via overschrijving
binnen de 48u na het ontvangen van de bevestigingsmail. Betaling van de gehuurde periode gebeurt bij afhaling (Payconiq of overschrijving ter plaatse). De waarborg wordt, mits geen opgelopen schade noch extra km’s binnen de 7 dagen na het terugbrengen van het voertuig, terugbetaald. U ontvangt binnen de 7 dagen na het terugbrengen van het voertuig uw factuur (per mail) met de al dan niet extra km’s.

Weekdag: van maandag tot vrijdag, incl. 200km. € 0,25/km extra
€ 100,00 + € 250,00 waarborg

Weekend dag: zaterdag of zondag, incl. 200km. € 0,25/km extra
€ 110,00 + € 250,00 waarborg

Weekend: zaterdag en zondag, incl. 400km. € 0,25/km extra
€ 210,00 + € 250,00 waarborg

Verhuurprijzen en voorwaarden voor langere periodes: op aanvraag.

Het voertuig kan volgetankt opgehaald worden op het adres van Vangheluwe – Delanote BV de
avond voorafgaand aan de huurperiode of een afgesproken tijdstip en wordt uitgeveegd én
volgetankt teruggebracht volgens de afgesproken uren. Parking voor eigen wagen is voorzien.
Het voertuig wordt enkel opgehaald en bestuurd door de opgegeven persoon (bestuurder) in het contract, deze persoon is in het bezit van een geldig rijbewijs B.
Betaling gebeurt op voorhand of bij afhaling (overschrijving of payconiq) .

De klant ondertekent het huurcontract – GoForm en algemene voorwaarden bij aanvang van de huurperiode en verklaart zich akkoord met de algemene voorwaarden vermeld op de website of het contract. Hij verzekert eveneens de juistheid van de gegevens die hij meedeelt aan Vangheluwe – Delanote BV.

Afhaling gebeurt door ons in een propere, correcte en volledige toestand a.d.h.v. het GoForm. De huurder brengt het gehuurde voertuig ook in dezelfde conditie terug. Eventuele nog aanwezige defecten worden bij vertrek gemeld.
LET OP: de huurder is zelf verantwoordelijk voor het eventueel overschrijden van de MTM (maximum toegelaten massa, zie CoC) alsook aan eventuele boetes of gevolgen hieraan verbonden. De huurder verbindt er zich toe om het voertuig steeds te behandelen als een goede huisvader en het te sluiten, te vergrendelen en correct te parkeren met lichten en radio uit.

Wanneer het voertuig niet volgetankt wordt teruggebracht op het adres van Vangheluwe – Delanote BV, zal de toe te voegen brandstof gefactureerd worden aan de geldende officiële tarieven + € 15,00. De huurder dient steeds de correcte brandstof (diesel) te gebruiken. Bij het terugbrengen van het voertuig, wordt de afrekening gemaakt van de eventueel overtreden aantal kilometers en in mindering gebracht van de waarborg.

Het voertuig wordt uitgeveegd (zowel paardengedeelte als cabine) teruggebracht. Bij niet-reiniging van het gehuurde voertuig wordt € 50,00 aangerekend. Dit bedrag wordt onmiddellijk van de waarborg gehouden.

Roken in het gehuurde voertuig is niet toegelaten en huisdieren zijn niet toegelaten.
Zonder schriftelijk en uitdrukkelijke toestemming is het verboden voor de huurder om de
paardencamionette onder te verhuren aan derden.

Hou afstand van bomen, hagen en struiken. Krassen in voertuig worden beschouwd als schade.
Het is ten strengste verboden het gehuurde voertuig te gebruiken voor het vervoer van eender
welke vorm van verboden middelen, apparatuur, drugs, illegale personen of goederen, goederen die schade kunnen berokken aan het voertuig of waarvoor een speciale vergunning voor nodig is, conform de Europese wetgeving hierover.

Inbreuken op de wegcode, overdreven snelheid, onwettige of verboden activiteiten en/ of
doeleinden zowel in België als daarbuiten. Rijden onder invloed van drugs of alcohol is verboden. Vangheluwe – Delanote BV is niet verantwoordelijk voor overbelasting van het verhuurde voertuig.

Annuleren van de reservatie dient ten laatste 7 dagen voor aanvang van de huurperiode:
annuleringsvergoeding van 20%. Bij een annulering minder dan 7 dagen voor de aanvang van de huurperiode wordt een annuleringskost van het volledige huurbedrag (incl. BTW) aangerekend. Bij het ontbreken van een annulering (op het moment van aanvang van voorziene huurperiode) wordt het volledige huurbedrag (incl. BTW) aangerekend!

Vangheluwe – Delanote BV kan de reservatie annuleren in geval van overmacht (extreme
weersomstandigheden) en technische defecten van de paardenwagen. Betaalde gelden of
voorschotten worden in dat geval 100% binnen de 24u terugbetaald aan de klant.

Boetes veroorzaakt tijdens de huurperiode zijn steeds ten laste van de huurder.
Eventuele schadereparaties, ontbrekende stukken vervangen of noodzakelijke reiniging gebeuren op kosten van de huurder (met waarborg en eventuele meerprijs).

Het voertuig is verzekerd door bemiddeling van verzekeringsmakelaar, Q&O Horse Insurance, Westerlaan, 1 B-8790 WAREGEM (www.qenohorseinsurance.be) en is standaard verzekerd voor:

• Verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (vrijstelling € 250,00)
• Onafhankelijke rechtsbijstand

Het voertuig is bijkomend verzekerd (uiteraard voor zover de volledige omnium door VANGHELUWE-DELANOTE is onderschreven, u gelieve zich vooraf te vergewissen) :

• Volledige omnium (brand, diefstal, botsing met dieren, ruitbreuk, natuurgeweld, vandalisme en stoffelijke schade), vrijstelling € 0,00 bij ruitbreuk (erkende hersteller), vrijstelling € 200,00 bij brand en diefstal, vrijstelling € 950,00 bij stoffelijke schade

Deze omniumverzekering is wellicht de meest uitgebreide polis op de Belgische markt (accidentele schade door vervoerde paarden is mee gedekt !)

• Onbeperkte dekking voor takelen en slepen na ongeval voor zover u gebruik maakt van TVM CAR/TRUCK ASSISTANCE (24/7) T. +32 78 151163 (*)

(*) in die gevallen waarbij de plaatselijke overheid beslist wie takelt (bvb. op een autosnelweg) dan is het raadzaam de takeling tot de dichtstbijzijnde afrit te laten uitvoeren, daarna TVM CAR/TRUCK ASSISTANCE te laten overnemen (héél belangrijk naar de kostprijs van de takeling toe). In alle andere gevallen zal VANGHELUWE-DELANOTE kosten doorbelasten naar de huurder. Voor meer details onder meer verplichtingen, uitsluitingen, verhaal op de verzekerde verwijzen wij u naar de Algemene Voorwaarden die beschikbaar zijn op eenvoudige aanvraag bij Q&O Horse Insurance.

Afspraken bij schade door ongeval :

• Bij ongeval met schade: schadeaangifte overmaken aan VANGHELUWE-DELANOTE binnen de 3 dagen na het ongeval zodat VANGHELUWE DELANOTE in overleg met Q&O Horse Insurance een onafhankelijke voertuigendeskundige kan gelasten met het oog op een spoedige herstelling
• Bij algehele of gedeeltelijke diefstal: klacht indienen bij de Politie dit binnen de 12 uren na de feiten + schadeaangifte overmaken aan VANGHELUWE-DELANOTE dit binnen de 12 uren na de diefstal of poging tot diefstal + aanleveren van originele sleutels en overige boorddocumenten aan VANGHELUWE-DELANOTE tevens binnen de 12 uren na de diefstal
• Bij ruitbreuk: VANGHELUWE-DELANOTE verwittigen zodat deze een afspraak kan maken bij een door verzekeraar erkende hersteller

Afspraken bij pech :

• VANGHELUWE-DELANOTE contacteren

Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Elk geschil of overtreding met betrekking tot deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van Ieper.